小型健身房管理:从钢笔和纸到梦魇到软件

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我想不出一个私人教练,团体健身教练,甚至是铁杆健身教练娱乐健身房那些从来没有想过开设自己的训练设施的人。当你开设自己的健身房时,最好遇到的问题之一就是销售好产品带来的成长的烦恼。显然,在这样的情况下,组织是设施长期成功的关键。

没有正确工具的小型企业等于很多工作
从个人经验中,我载有一个小型新的私人培训设施,开始经历这些确切的问题。早期,一切都是通过笔,纸张和Excel处理的。这与使用该设施的二十个和更少的成员都非常好。主要是个人培训和小型群体健身房,较少的成员很容易管理。所有计费都是在每个月内完成的。当会员迟到的付款时,只有两三个电话需要进行。在整个星期内提供了几个课程,这是“自从人们支付的人,每次都会出现。”事先没有人在课堂上注册,班级大小从一到十五个人不同,绝对没有警告。即使是较大的班级规模,一个培训师也很容易,以确保每个人都有资金的价值。

一切顺利工作......直到会员翻倍。突然间,围绕四十岁的成员,每周两个月或三个结算电话调用四五或五。没有结构化月度框架的结算,每个人都会在不同的时间造成会费。Excel床单变得越来越乱七八糟。常识告诉主人:“很好,有更多成员,我们需要更多课程!”问题是,一些增加的类时间有零客户端。培训师被迫在他们的时间表中留下班级时光,即使在以前有两倍的成员,每个人似乎都似乎赚了少。尽管如此,健身房仍然继续前进,直到发生糟糕的事情。

成员格再次加倍。现在靠近八十名成员,收集会费变成了全日制的磨难。班级尺寸不含两和三十之间的警告。设备和空间开始成为一个问题,但似乎没有人有时间研究新的地点或新设备,持续的火炬和干草叉挥舞着票据收集我们正在做的账单。此外,似乎没有人为设备或更大的地方有任何钱。两件事之一即将来临:
在我们收费,收集的会费和预定课程中的某种剧烈变化,需要发生或者每个人都会完全疯狂。

在寻求其他健身主人的建议之后,做一些研究,每个人都决定了健身房管理软件才是正确的选择。作为一群笨蛋,每个人都对这台可怕的大电脑和它所能做的一切感到恐惧。学习曲线非常简单,任何人在访问系统和使用该软件的所有功能时都没有任何问题。建立了一个循环付款计划,这样所有的成员都会在每月的同一天自动计费。这件事花了好长时间才弄清楚;每个人都又开始赚钱了!的重复付款系统自动计费使长期财务规划更加容易(以前基本上是不可能的)。此外,会员必须至少提前一周注册他们想参加的每一门课程。这样一来,如果没有人注册,培训师就不必到场,这样就有更多的时间对客户进行一对一的培训。此外,对班级规模设限,使得每个成员都能得到他们花钱购买的个人关注,也让教练为他们的课程做了更充分的准备。

我坚信,如果不是因为一个坚固的健身房管理软件程序的结构和一致性,健身设施要么必须关闭,要么花费大量的钱在一个全职财务顾问/会计/簿记员。我相信像这样的故事还有很多,但这只是我个人的经验,关于健身管理软件是如何帮助一个小的“爸妈”拥有的健身房解决问题,成功和繁荣的。

作者:Mike Hedlesky, MS, CSC, CF-L1, USAW。
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12个评论

光荣之枪
2018年8月25日,

好文章,爱这个网站!D.干得好,干杯

劳伦斯·帕申
2018年6月11日

是的,这对拥有成功的健身商业非常重要。

凡妮莎布莱尔
2018年6月3日

我哥哥有一家健身房的生意,他想把生意做得更好。这里解释说,拥有一个健身软件可以帮助加倍的成员和组织一切。此外,如果你想购买健身软件,建议你去值得信任的公司。

迈克尔
5月29日2017年5月29日

好文章!

劳伦斯·帕申
2013年8月19日

艾伦,

我只是想通知你,Insight现在为我们的软件提供月费!

艾伦·耶茨
2013年2月25日

我知道我们之前通过邮件谈过,但希望你有一个月的费用,而不是一个%。如果您想讨论其他选择,请私下给我发电子邮件。艾伦

劳伦斯·帕申
2013年2月25日

我很抱歉你对头脑的体验。健身洞察力是专门为我当时运行的健身房创造,绝对的目标是简单。在原始计划开发时,我正运营一个小型独立健身房,不需要大量的钟声和吹口哨。操作健身房同时创建软件确实让我能够包括我发现的功能,从市场上缺乏缺乏市场的功能。我希望这有帮助!

艾伦·耶茨
2013年2月24日

这次真是万分感谢。我同意,我们在那一点。我们试图在网上上网,但发现我们太压倒了,而不是我们喜欢的用户友好。您使用什么软件,您会建议什么?谢谢。我们需要帮助!
艾伦

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